Comment créer votre compte de messagerie ?
From Amen Wiki
Pour créer un compte POP : Dans votre interface d’administration, cliquez sur l’onglet MAIL 
, puis sur l’icône Ajouter un compte
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[edit] ETAPE 1 : CHOIX D’UN UTILISATEUR
Pour chaque compte de messagerie que vous créez, vous devez obligatoirement lui allouer un utilisateur. Pour cela vous pouvez :
- Choisir un utilisateur déjà existant sur votre pack et ne disposant pas encore d’un compte de messagerie.
Pour cela, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’utilisateur désiré.
Note : Seuls les utilisateurs ne possédant pas encore de comptes POP apparaissent dans ce menu.
Dès que le choix de l’utilisateur est établi, l’ensemble des champs sont remplis:
- Soit créer un nouvel utilisateur. Pour cela, vous devez remplir les différents champs comme suit :
- Nom: Le nom de l’utilisateur tel qu’il apparaîtra dans le panneau de configuration
- Prénom: Le prénom de l’utilisateur
- Fonction: La fonction sociale, ou professionnelle, de cet utilisateur
- Mot de passe: Le mot de passe nécessaire pour relever ou lire vos emails dans le compte de messagerie
- Confirmation du mot de passe:Confirmez le mot de passe entré
- Droits: Sélectionnez les droits alloués au profil utilisateur pour gérer son compte de messagerie:
*Utilisateur Standard: L’utilisateur crée peut uniquement relever ses emails ou les consulter via l’outil webmail
*Utilisateur avec gestion de son compte: L’utilisateur crée peut relever ses emails, mais aussi les paramètres avancées comme le mot de passe, les alias de domaine, le répondeur, etc.
*Administrateur: L’utilisateur peut accéder à la gestion du pack Amen et modifier l’ensemble de ses paramètres.
- Les droits FTP:
Il s'agit des droits de connexion à l'espace d'hébergement et aux fichiers du site web. Il existe 3 types de droits différents:
- Pas d'accès FTP: Il n'est pas possible pour cet utilisateur de se connecter à l'espace d'hébergement et donc de modifier les fichiers en ligne.
- Accès au FTP dans le répertoire utilisateur: L'utilisateur peut se connecter en FTP et mettre des fichiers en ligne mais uniquement dans un répertoire personnel. Cet utilisateur ne peut pas modifier les fichiers du site internet.
- Accès en FTP dans le répertoire racine: L'utilisateur peut se conecter en FTP sur l'espace d'hébergement et accèder à l'ensembles des fichiers et répertoires qui y sont présents: Fichiers du site internet, fichiers de configuration des langages de programmation, fichiers et dossiers présents dans les espaces personnalisés des autres profils utilisateurs, etc.
Une fois le profil utilisateur choisi, cliquez sur le bouton: "Suivant" 
[edit] ETAPE 2 : DEFINITION D’UN COMPTE DE MESSAGERIE
Vous devez maintenant créer les adresses emails associées au compte de messagerie en création ainsi que l’espace de stockage auquel il a droit.
Note : Chaque compte de messagerie possède une et une seule adresse email principale mais autant d’adresses alias de messagerie que vous le désirez.
* Quota : Il s’agit de l’espace alloué au compte de messagerie et donc du nombre d’emails et de pièces jointes qui pourront être stockés sur le serveur pour cet utilisateur.
Ce quota est exprimé en Méga Octets (Mo) et doit être situé entre 1Mo et 2048 Mo.
Note : un email uniquement en texte et sans pièce jointe pèse généralement quelques ko. En conséquence, en allouant 2048 Mo d’espace, vous pouvez sauver plusieurs centaine de milliers d'emails
- Email principal : Vous devez ensuite choisir une adresse email principale pour ce compte de messagerie.
Par défaut, l’interface d’administration vous propose au plus 5 adresses emails générées en utilisant le nom et le prénom de l’utilisateur de ce compte.
Si aucune de ces adresses email ne vous convient vous pouvez créer celle de votre choix. Pour cela, cochez le bouton radio situé à gauche du champ texte blanc :
Puis entrez l'adresse de votre choix le champ texte ci-dessous :
Une fois l’adresse email choisie, cliquez sur le bouton :
[edit] ETAPE 3 : RECAPITULATIF
Dans la nouvelle fenêtre vous est présenté l’ensemble des paramètres de votre compte de messagerie:
- Le nom complet de l’utilisateur associé au compte de messagerie crée
- L’adresse principale du compte de messagerie
- Le nom d’utilisateur/login qui vous permet de vous identifiez lors de la relève, de la lecture ou de l’envoi de messages électroniques.
- Le mot de passe correspondant
- Vous est aussi présenté, un ensemble de paramètres indispensable à la configuration de votre logiciel de messagerie client (Outlook, Thunderbird, Mail, etc).
Si vous êtes satisfait et souhaitez utiliser immédiatement votre compte de messagerie, cliquez sur le bouton : 
Si vous désirez configurer d’autres paramètres sur votre compte (répondeur automatique, redirection des messages, adresses alias de messagerie, ou relever vos emails de manière sécurisée avec le chiffrement en SSL),cliquez sur le bouton : 
Enfin, si vous désirez changer l’un des paramètres établi lors des étapes précédentes, cliquez sur le bouton : 
[edit] ETAPE 4 : PARAMETRAGES SUPPLEMENTAIRES
Dans cette étape, vous pouvez configurer 4 paramètres supplémentaires pour votre compte de messagerie:
- Alias: Il s’agit des adresses emails supplémentaires. Les alias de messagerie vous permettent de disposer d’une multitude d’adresses emails différentes dont tous les messages arrivent dans la même boite de messagerie. Ainsi, vous n’avez pas besoin de créer une boite de messagerie pour chaque adresse que vous désirez posséder.
- Redirection: Ce paramètre vous permet de rediriger les emails arrivant sur votre boite de messagerie vers d’autres comptes de votre choix. Vous pouvez ainsi recevoir vos emails professionnels en copie sur votre boites personnelles.
- Répondeur : Ce paramètre vous permet d’envoyer automatiquement une réponse aux personnes vous envoyant des emails.
- Paramètres de connexion : Vous pouvez paramétrer l’utilisation du protocole SSL pour la réception et l’envoi de vos emails.
[edit] Paramétrer un alias de messagerie:
Pour créer un alias de messagerie, cliquez sur la barre "Alias" dans les paramètres avancés:
Rédigez ensuite le nom d’une nouvelle adresse email de votre domaine en alias comme ceci :
Cliquez ensuite sur le bouton :
L’alias email apparaît alors dans un tableau récapitulatif :
Vous pouvez ainsi ajouter autant d’alias de messagerie que vous le désirez.
Une fois l’ensemble des adresses alias de messagerie crées, vous devez cliquez sur le bouton « valider» 
situé en bas à gauche de la page, afin de valider ces modifications.
[edit] Paramétrer une redirection des messages:
Une redirection des messages permet de renvoyer automatiquement tout message reçu vers une ou plusieurs autres boites de messagerie, qu’elles soient sur ce domaine ou nom.
Ceci étant, vous pouvez partagez vos emails entre plusieurs collaborateurs, copier vos emails entre plusieurs boites de messagerie ou simplement transférer vos emails vers vos boites de messagerie personnelles.
Pour créer une redirection de vos messages, dans les paramètres avancés, cliquez sur la barre "Redirection":
Insérer l’adresse email COMPLETE vers laquelle les emails doivent être redirigés :
Cliquez ensuite sur le bouton :
L’adresse email de redirection apparaît alors dans un tableau récapitulatif :
Vous devez ensuite déterminer si vous désirez conserver une copie de vos messages redirigés. En effet, par défaut, tant qu’aucune redirection n’est créée, vos emails sont stockés sur votre serveur Amen jusqu’à ce que vous les releviez en POP(avec un logiciel de messagerie, par exemple).
Dès lors que vous créez une redirection de vos messages, ces derniers ne feront que transiter sur votre serveur avant d’être redirigés vers la ou les boites emails que vous avez spécifié dans cette catégorie.
Vous pouvez toutefois spécifier que vous désirez conserver une copie des messages sur votre serveur Amen en cochant la case correspondante :
Une fois l’ensemble des redirection crées, vous devez cliquez sur le bouton « valider» 
situé en bas à gauche de la page, afin de valider ces modifications.
[edit] Paramétrer le répondeur:
Un répondeur automatique de messagerie permet d’envoyer automatiquement un message prédéfini à toute personne vous envoyant des emails. Cela vous permet notamment d’avertir vos correspondants de votre absence ou de votre indisponibilité.
Pour configurer votre répondeur, cliquez sur la barre "Répondeur":
Pour utiliser votre Répondeur, vous devez cocher la case « Activer le répondeur »:
Ensuite, vous devez créer le message automatique qui sera envoyé. Il se décompose en 2 parties :
- Le sujet: C’est le texte affiché dans la partie « Objet » de vos emails
- Le Message: C’est le texte affiché dans le corps du message.
Une fois le répondeur activé, le message suivant…
…Sera transformé ainsi dans vos réponses automatiques :
Enfin, Vous devez déterminer la durée d’utilisation de votre répondeur automatique.
- Soit vous procédez à une activation immédiate: Le répondeur est mis en marche dès que le bouton "valider"
est enclenché
- Soit vous procédez à une activation Différée: Vous devez alors commencer par cocher le bouton radio "Différée"
Puis, entrez une date de début d'activation(au format jj-mm-aaaa) ou cliquez sur l’icône 
Une fenêtre s’ouvre directement sur le calendrier du mois courant vous permettant d'y sélectionner la date d'activation. Répétez l’opération pour la date de fin.
Une fois le répondeur activé, vous devez cliquez sur le bouton « valider» situé en bas à gauche de la page, afin de valider ces modifications.
[edit] Paramétrer les connexions:
Chez Amen vous pouvez déterminer le protocole de connexion à vos services SMTP, POP et IMAP afin de gérer vos emails. Pour ce faire, cliquez sur la barre "Paramètres de connexion":
Par défaut, 2 paramètres d’identifications à votre serveur d’envois d’emails (SMTP) sont activés :
- L’Authentification SMTP (port 25): Cela signifie qu’avant d’utiliser votre serveur SMTP pour envoyer vos emails, vous devez vous identifiez au serveur.
Cette identification se configure dans votre logiciel de messagerie ou dans votre script d’envoi de messages sur votre site internet. Cette connexion au serveur SMTP s’effectue sur le port numéro 25.
- L’Authentification POP (pop110) avant SMTP: Cette authentification s’effectue lorsque vous relever vos messages (avec le protocole POP) et vous ouvre ensuite une fenêtre d’envoi de quelques minutes durant lesquels vous pouvez utiliser votre serveur d’envoi d’email sans vous identifier.
Cette identification s’effectuant avec le protocole POP, elle nécessite l’ouverture du port 110
Vous pouvez activer 3 types de connexion supplémentaires, chacune utilisant le protocole SSL (pour Secured Socket Layer) assurant un chiffrement des informations et une meilleure sécurité.
- SMTP SSL (port 465)
- POP3 SSL (Port 995)
- IMAP4 SSL (Port 993)
